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西安科技大学关于加强校园网页建设的意见

作者:  发布时间:2008-03-14
西安科技大学关于加强校园网页建设的意见
发布时间:【2008-03-14】

西科发【2008】1号

各单位、各部门:

  校园网页是信息发布的重要手段,是外界了解我校的重要渠道,也是我校展示形象的重要途径。在 50 周年校庆即将来临之际,为加强校园网页的建设和管理,发挥网络沟通交流、信息传递、校务公开、群众监督、资源共享等功能,进一步向外界展示我校良好的校容校貌,结合实际,特对加强校园网页建设工作提出如下意见。

一、校园网页建设的重要性

  校园网页是学校重要的学术资源、文化资源、信息资源,是学校对外发布信息的平台,是学术交流的论坛,是育人的重要阵地,是学校对办学水平和特色进行宣传的重要途径。校园网页建设是学校网络信息资源建设的重要组成部分,加强校园网页建设,建设校园综合信息平台对改善办公环境,提高工作效率,实现教育教学资源的全面整合,创新人才培养模式,加强与外界的沟通和交流,展示学校形象至关重要。

  今年是我校建校 50 周年校庆,这是我校回顾总结历史,彰显师生风范、展望美好未来的一次重大庆典活动,是我校进一步明确办学方向,向社会展示学校的特色与优势,扩大学校的社会影响,争取更多的社会支持,凝聚广大师生员工的力量的重要活动。校园网是我校 50 周年校庆宣传的重要平台,做好 50 周年校庆的宣传氛围营造工作,时间紧,任务重,各单位、各部门要高度重视,积极建设、利用好校园网络资源。

二、校园网页建设的指导思想

  以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,牢牢把握先进文化的前进方向,紧紧围绕我校 50 周年校庆的主题,提高资源共享度,加快网络化、信息化、数字化校园建设步伐,创造性地开展富有特色的校园网页建设活动,逐步形成具有较高人文品位、科学品位和较强育人功能的校园网络,为改善教育教学和学生成才环境提供丰富而鲜活的校园网络信息资源。

三、校园网页建设的原则

  1 .客观求实原则。校园网页发布的信息内容必须符合学校的实际情况,能真实客观反映学校的办学实力、教育教学状况等。

  2 .依法管理原则。校园网页建设要遵守国家法律法规,要与党的方针、政策、路线高度一致,要与学校的相关政策规定一致。

  3 .便捷高效原则。网页建设要进一步完善办公系统,提供高效快捷的计算机办公环境,进一步提高工作效率。

  4 .统一灵活原则。网页建设既要尽量保持与学校所有网页风格的一致性,又要凸显个性,突出特色。

  5 .分级负责原则。学校主页在学校领导下,由网络中心负责,各单位、各部门配合共同建设与维护;各院(系、部)的网页建设和管理工作由本单位党政一把手负责;各职能部门网页建设和管理工作由本部门负责人负责。

  6 .安全保密原则。校园网页建设要有利于学校的稳定安全,对于涉密信息,各相关单位和部门要按照相关规定严格把关。

四、明确职责,加强领导

(一)健全机构

  鉴于人员变动,对学校网络资源建设工作小组组成人员进行调整,调整后的组成人员及相关单位、部门职责如下。

  组 长:张立杰 校党委副书记

  卢建军 副校长

  成 员:樊建武 党委办公室、校长办公室主任

      卫晓君 党委宣传部部长

      周 斌 党委学工部部长、学生处处长

      夏玉成 发展规划处处长

      石 磊 人事处处长

      李树刚 教务处处长

      侯恩科 科技处处长

      廖晓群 网络中心副主任

  领导小组下设办公室,办公室挂靠在党委办公室、校长办公室,樊建武任办公室主任。办公室设专职工作人员 1 名负责校园网页建设的日常协调管理工作。

  各单位、各部门要加强对网页建设工作的领导,健全组织机构,尽快成立本单位、本部门网络信息资源建设小组,全面开展网页建设和管理工作,并确定专人负责本单位、本部门的网页建设工作,指定的专门工作人员名单报学校网络信息资源建设小组备案(登记表见附件二)。

(二)各级网页建设单位、部门职责

  1 .校长办公室负责网页建设工作的总协调;负责学校信息公布的审核工作;负责办公自动化系统建设工作。

  2 .宣传部负责新闻类宣传信息内容的审核、发布工作;负责学校宣传相关专题网站的建设维护工作。

  3 .网络中心负责校园网首页的管理和维护、网络安全监控工作,确保校园网科学化、制度化和规范化运行;负责学校办公邮箱维护和办公自动化系统维护工作;负责各单位、各部门网页建设的规范、管理工作;负责各单位、各部门网页建设工作的检查、监督工作;负责为各单位、各部门信息上网提供技术指导;负责各单位、各部门工作人员的培训工作。

  4 .各单位、各部门的网页模板设计由学校网络资源建设小组牵头,网络中心配合,招标实施。

  5 .各 单位、各部门在网络中心、宣传部的指导下负责完成本单位、本部门网页内容设置;负责上网信息搜集整理工作;负责原始资料的收集归档工作;负责定期更新本单位、本部门网页内容。

五、规范建设,加强管理

(一)建立健全制度

  1 .上网信息签审制度。在学校主页上公布信息以及各职能部门公布的信息须由经办单位、部门负责人审核签字后,报校网络资源建设工作小组复审;各院(系、部)公布的与学校密切相关的重要信息、各种中长期规划等,须经所在单位负责人初审签字盖章后,由校长办公室复审后上网。各院(系、部)公布的一般发展动态性信息由本单位负责审核。

  2 .上 网资料归档制度。各单位、各部门必须建立上网信息的原始资料库,做好上网信息资料的管理和归档工作;宣传部、校长办公室、网络中心要做好相关上网信息复审资料的管理归档工作。

  3 .不良信息报告制度。凡是网页上出现一些不良信息,各单位、各部门要及时处理,并报告相关部门或学校,同时积极配合做好不良信息源的协查工作。

  4 .责 任追究制。各院(系、部)的党政一把手是本单位网页建设工作的责任人,各部门的网页建设和管理工作由本部门负责人负责。对于在网络资源建设工作中工作不认真,造成事故和不良影响的单位和个人要追究其责任。对于未按规定进行信息审核或违反保密规定私自发布信息的单位和个人,学校将给予严肃处理。

  5 .各单位、各部门要按照相关要求,制定出本单位、本部门网页管理的具体制度,责任务必落实到人,并认真履行管理职责,做好网页的管理和维护工作。

(二)规范管理

  1 .校园网页建设的技术标准和规范由网络中心制定(见附件一)。各单位、各部门要完善本单位、本部门的管理办法,并报学校备案。

  2 .校园网页要定期及时进行更新,保持一定的更新频率,原则上可两周更新一次。为迎接建校 50 周年活动,各单位、各部门近期要尽快对网页进行更新。未建主页的单位、部门必须在 4 月底前完成建设工作。

  3 .学校主网页应以全面、完整、系统的内容展示学校形象;各单位、各部门要根据工作实际设置较为齐全的栏目。各单位、各部门结合本单位、本部门的实际,网页设置的各栏目要做到内容和形式的统一。

  4 .网页栏目设置上不得有空链接或无内容的情况,网页必须有返回学校主页的链接。未经批准,不得在网页上发布广告。同时,要使用学校规定的徽标、标记、标志等符号和图案。

  5 .各单位、各部门近期要对现有的网络应用系统进行认真的检查分析,及时对网络系统进行升级或改版,进一步加大对网页建设的投入力度,切实使校园网页成为展示形象的窗口。

(三)加强队伍建设

  各单位、各部门要加强对负责网页建设工作的专门工作人员的培训工作,加强网络知识、网络安全、信息管理等方面知识的学习,不断提高工作人员的理论水平和业务能力。网络信息建设工作的人员要认真履行工作职责,进一步增强工作的自觉性和主动性,创造性地开展工作。

(四)加大考核力度

  校园网页的建设和管理工作是精神文明建设工作的重要内容,学校将加大对网络资源建设工作的考核力度,把该项工作的建设情况作为年度考核的重要内容之一。对于在网络资源建设工作中表现突出的单位、部门要给予表彰和奖励,对造成不良影响,网络资源建设工作不力的单位要追究相关负责人的责任。同时,各单位、各部门也要把网络资源建设工作作为对工作人员的考核内容之一,奖优罚劣,切实做好网络信息资源建设工作。

附件: 1. 西安科技大学校园网页建设技术规范

    2. 西安科技大学信息工作人员登记表

                               二○○ 八年三月十四 日

附件一:

西安科技大学校园网页建设技术规范

(一)各单位网页建设总体风格应遵循简洁明快、得体大方,并注重长期有效性的原则,内容应以业务内容为主,并充分展现各单位教学、科研特色及文化内涵。

(二)工具要求

1 . 网页制作统一使用 mecromedia 的 dreamweaver 工具来完成。

2. 采用图片制作工具后生成的图片要求是 jpg 或 gif 格式。

(三)首页要求

网站首页可分为两大类。

1. 形象页 : 展示整体形象的页面,是一个网站的封面页,类似于杂志的封面,基本元素包括:名称、 LOGO 、形象图片、网址、宣传语以及其他。

形象页可分三大类:

( 1 ) Flsh 形象页:通过 Flash 动画展示整体形象。通过“进入”按纽进入栏目页。

( 2 )导读式形象页:同样是动画展示整体形象。可以将导航条放置于形象页内,或将部分栏目内容展示在形象页上,但页面的重点依然是在动画展示上。

( 3 )静态形象页:不含有动画的静态封面页。

2. 导读页:展示整个网站内容的页面,是一个网站的目录页,类似于杂志的目录,也可以在部分区域通过动画展示。

(四)导航条要求

1. 若整体网站设计是用 html 静态网页设计,要求如下:

( 1 )导航条在此站点的每一个页面都出现。

( 2 )每一个页面都出现当前所在信息点的位置,例如 : 您现在的位置: HomePage. . 系部简介 . . 机构设置 . . . 办公室 . . 。

( 3 )栏目设置应包括:主页,单位概况,教学科研,机构设置,专业特色,单位动态,学术论坛,招生就业,名师风采、规章制度、校友风采、党团管理(工作)、信息服务(会议安排、校历、办公电话等)相关链接等。

( 4 )栏目如果采用图标,应附有文字说明,以避免图像表达不清。

( 5 )无任何链接内容的不做成按钮的形式。

( 6 )纯文本采用常用颜色。建议使用标准、素雅的颜色。

( 7 )每 个页面都应包括 : 版权及网站管理员的 E-mail 地址。

( 8 )每个页面都应包括代表“返回”或“前进”的箭头。每一个子页均可以直接返回首页。

2. 若整体网站设计使用 asp 等动态网页设计,要求如下:

( 1 )后台界面状态和顺序摆放依次为:查询、新增、修改、删除。

( 2 )网页中有分页时,若使用中文分页标识分别为:首页、上一页、下一页、末页。若使用英文分页标识分别为: First 、 Previous 、 Next 、 Last 。(列表只有一页时,不显示分页标识。)

( 3 )当前在第 1 页时,分页标识分别为:下一页、末页;当前在末页时,分页标识分别为:首页、上一页,在必要时要显示:当前第 X 页,共 XX 页,在必要时要提供:跳转到 X 页。

(五)内容要求

1. 网站介绍

( 1 )单位介绍(二级单位主页不允许有学校概况的介绍)

( 2 )栏目介绍

2. 联系方式页

( 1 )网站管理员的 E-mail 地址(根据需要可加入其它职能负责人的 E-mail )。

( 2 )通信地址,联系人,传真、电话号码等。

3. 内容及栏目设置要求

( 1 )网页上的语言尽量通俗易懂。

( 2 )用符号突出特别重要的内容,不宜过多,保持页面的简洁。

4. 新闻

( 1 )可以在最新更新的信息边加注一个亮丽的小图标,例如 : “新!”。

( 2 )为最新消息创建单独页面,并在一段时间后将新闻放置于适当的目录下。

( 3 )在主页或每个页面下加注一行文字,表明本站点或每个单独的页面最近一次被更新时间。

(五)标准化要求

1. 网站要使用标准 logo 及中英文标准字体。

2. 网页中不提倡制作大于 100k 的 flash ,首页文件不宜过大( 500K 以上),以免影响访问速度。

3. 网站标准色、背景色使用白色或浅色。

4. 链接图标 ( 尺寸 pixels: 88x318x60 )

5. 样式表 :用级联格式页(即 CSS )定义显示方面的内容,并且同一网站中分别调用统一的样式表。

6. 代码中不允许使用中文全角空格 。代码缩进可以使用“ ”,页面内容空格可以使用“ ctrl+shift+space ”。

7. 一个网页要尽量避免用整个一张大表格

8. 图片和链接都不允许用本地路径 ,要求使用虚拟绝对路径或相对路径。

如果在不同路径下的文件调用包含文件,该包含文件中链接的路径使用虚拟绝对路径;如果是在每个页面中链接的路径,可以使用虚拟绝对路径或相对路径。

9. 一张网页放置多幅图片时,图形排列要整齐,横排的图形高度要一致,竖排的图形宽度要一致。

10. 标题内容宽度 (对使用 asp 开发的有关新闻,通告,动态而言)标题内容超过所在单元格的宽度时要进行截取,截取部分以“…”省略号显示,鼠标聚焦在该标题上时显示完整的 title 内容。例如:院办通知关于印发 2007 年度的通知,若新闻标题很长,就要采用规范形式在网页上显示。

11. 内容文字 :名称,版权, Logo , Banner 和内容文字必须正确无误,段落层次清晰,中文段落首行缩进二个汉字或直接采用文字左对齐方式。

12. 裁图制作规范 :能裁成图片的都裁成图片,尽量不要出现大面积的背景图片,背景尽可能是颜色填充。

13. 页面制作 不得使用工具软件自动生成的页面表格,要求另行打建表格。需要重复使用的部分都制作成包含文件。页面不得出现表格错行、撑出的问题。制作页面时要考虑到因内容过多产生的页面增长问题,避免背景出现视觉上的不规范重复。

(七)网站尺寸规范

1. 页面标准按 1024*768 分辨率制作。页面边框过渡要柔和,首面长度原则上不超过 1 屏,宽度不超过 1 屏;子页面长度原则上不超过 3 屏,宽度不超过 1 屏。

2. 每个标准页面为 A4 幅面大小。

3. 全尺寸 banner 为 468*60pix ,半尺寸 banner 为 234*60pix ,小 banner 为 88*31pix 。小图标的标准尺寸是 120*90 pix , 120*60 pix 。

4. 每个非首页静态页面含图片字节不超过 60K ,全尺寸 banner 不超过 14K 。

(八)网站文件命名规范

1. 文件命名的原则:以最少的字母达到最容易理解的意义。

2. 主内容页统一使用 index.html , index.htm 或者 index.asp 文件名 ( 小写 )

3. 按菜单名的英语翻译或拼音取单一单词为名称。

例如:关于我们 aboutus 或 guanywm

所有文件名字母间连线都为下划线。

4. 图片命名原则以图片英语字母为名。大小原则写同上。

例如:网站标志的图片为 logo.gif

鼠标感应效果图片命名规范为“图片名 +_+on/off ”。

例如: menu1_on.gif/menu1_off.gif

(九)其它文件命名规范

1.js 的命名原则以功能的英语单词为名。

例如:广告条的 js 文件名为 :ad.js

2. 所有的 CGI 文件后缀为 cgi

所有 CGI 程序的配置文件为 config.cgi

(十)网站目录设置规范

1. 目 录建立的原则:以最少的层次提供最清晰简便的访问结构。

2 、根目录文件。根目录只允许存放 index.html, index.htm 和 index.asp 文件,以及其他必须的系统文件。

3. 每个主要功能 ( 主菜单 ) 建立一个相应的独立目录。文件目录中不能存放有垃圾文件,存放目录结构如下:

chinese :存放中文版导读页、导航栏目和相应栏目下页面文件

english :存放英文版导读页、导航栏目和相应栏目下页面文件

images :存放网站页面中所用到的图片文件

pic :存放用户上传的图片

include :存放主导航和副导航公用包含文件

counter :存放网站计数器功能所用到的页面文件、图片文件和数据库,图片文件存放到 counter\img 文件夹中

index.asp :网站首页

guide.asp: 导读页

txt.css :样式表

config.asp :配置文件(存放数据库连接、公共变量、公共函数等内容)

4 .URL ( Uniform Resource Locations ) 不能出现无效的文件链接和无效的图片链接。

(十一)使用动态网站开发,数据库采用 SQLServer7.0 作为标准数据库,在数据量不大的情况下,建议使用 access 作为数据存放工具。

(十二)使用动态网站开发的二级部门和系部,要求确保网站的开发安全性。

1. 后台管理的根目录不建议使用例如 admin 这个的默认文件夹存放,要求更改名称。

2. 后台登陆界面的管理员的用户名、密码必须要求使用复杂的名称和 10 到 15 位的长密码。

3. 程序中使用的编码器要求使用安全级别高的,不要使用网络中免费的简单编码器,以免造成对学校服务器的安全隐患。

4. 不允许使用网络上免费的论坛来发布二级单位网站内容。

附件二:

西安科技大学信息工作人员登记表

单位名称: (盖章)

姓 名

性 别

出生年月

政治面貌

学 历

职 务

职 称

参加工作时间

                       负责人: (签章)

                              年 月 日

                       负责人: (签章)

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